6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun (“KVKK”) kapsamında

Veri Sorumlusu sıfatı ile ATRİA PSİKOLOJİ DANIŞMANLIK SAĞLIK EĞİTİM TİC. LTD. ŞTİ.  unvanlı şirketimiz kişisel verilerin işlenmesi amacıyla elde edilmesi sırasında KVKK Madde 10a göre kişisel verileri işlenen İlgili Kişileri bu metinle aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir.

Şirketimiz kişisel verileri işlemede aşağıdaki ilkelere uygun olarak hareket etmektedir.

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

2. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI

Danışan, çalışan, ziyaretçi, tedarikçi, iş ortağı vb paydaşlarımız olan İgili Kişilerden hizmet ve faaliyetlerin yürütülmesi esnasında elde edilen kişisel veriler, KVKK madde 5 ve 6 kapsamında aşağıdaki ve benzeri amaçlar için işlenebilmektedir.

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Psikolojik danışmanlık hizmeti ile ilgili süreçlerin yürütülmesi,
• Hizmetlerimizin faturalanması, tahsilatı ve ilgili yasal süreçler,
• Anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerle, satın aldığınız ürün ve hizmetlere ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları ve idari işlerle ilgili süreçlerin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv süreçlerin yürürtülmesi,
• Bilgi güvenliği ve iş sürekliliği süreçlerinin yürütülmesi,
• İç ve dış denetimler,
• İnternet sitesinin içeriğini geliştirme ve işlevselliğini artırma.

İşlenebilecek kişisel veriler

Kimlik Verisi : Ad soyad, TC Kimlik No, kimlik(nüfus cüzdanı)/ehliyet/pasaport bilgileri, medeni durumu vb.

İletişim Verisi : Telefon (ev/cep/iş), adres, e- posta adresi vb.

İstihdamla İlgili Veriler :  İşe başvuru ve özgeçmiş bilgileri, bordro bilgileri vb

Sağlıkla İlgili Veriler : Çalışanlar için sağlık raporu vb. Danışanlar için geçirdiği hastalıklar, süreğen hastalıkları, psikolojik testler, sonuçları vb.

Aile/Yakını Verisi : Yakının adı-soyadı, yakınlık derecesi, telefon numarası vb.

Danışan/Müşteri İşlem Verileri : Randevu kayıtları, fatura, tahsilat dekontları vb.

Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi : Kamera güvenlik sistemi kaydı vb.

Finans Muhasebe İlişkili Veriler : Banka hesap bilgileri, cari hesap vb.

Tedarikçi Verileri : Tedarikçi firma unvanı, imza sirküleri, yetkili kişi unvanı, birimi vb.

Resmi ve Hukuki İşlem Verisi : Resmi ve adli mercilerle yazışmalar ve ilgili dosyalar vb,

Pazarlama Verileri : Web sitesi çerezleri vb.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler, yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve KVKK madde 8 ve 9 kapsamında, gerekli güvenlik önlemleri alınarak, aşağıdaki durumlarda aktarılabilmektedir.

• Kanunun kişisel veri paylaşımını zorunlu kıldığı durumlarda ilgili kanunlara uygun olarak ilgili kurumlara aktarılması gerektiğinde kişisel verilerin aktarılması gerekmektedir.
• Yasal yükümlülükler ve hukuki süreçlerde ilgili resmi makamlara ve hizmet alınan kurumlara aktarılması gerekliliğinde kişisel verilerin aktarılması gerekmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Veri sorumlusu olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, hizmet ve faaliyetlerimizi yürütmek, sözleşmelerin ifasını sağlamak ve kanunlarda öngörülen nedenlerle İlgili Kişilerden elde edilen kişisel veriler, anlaşmalı olduğumuz kurum ve platformlardan elde edilen kişisel veriler, web sitemizden elde edilen kişisel veriler KVKK Madde 5 ve 6da listelenen hukuki sebeplere dayanarak ve gerektiğinde İlgili Kişinin açık rızası alınarak toplanıp işlenmektedir.

Kişisel veriler, KVKK madde 5-(2) de sayılan aşağıdaki şartlarda İlgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenmektedir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. KVKK KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK MADDE 11e göre İlgili Kişi veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını   öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın   giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

KVKK Madde 11de listelenmiş haklarınıza ilişkin başvurunuzu şirketimize yazılı ve imzalı yapmanız durumunda KVKK Madde 13 kapsamında işleme alınacaktır.

Başvurunuzu aşağıdaki kanallardan biri ile yapabilirsiniz.

• Şirket adresimize noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla gönderebilir veya şahsen teslim edebilirsiniz.

Veri Sorumlusu Unvanı: ATRİA PSİKOLOJİ DANIŞMANLIK SAĞLIK EĞİTİM TİC. LTD. ŞTİ.

Adres: MEŞRUTİYET MAH. ATATÜRK BULV. NO:143/15 06420 ÇANKAYA ANKARA

• E-Posta adresimize gönderebilirsiniz.

E-posta Adresi: [email protected]